Com o contrato assinado passamos a orientar o cliente na montagem da pasta de documentos, nesta fase montamos a árvore genealógica da família traçando a ligação entre o antenato italiano e os descendentes que irão requerer a cidadania, também nesta fase é realizada a análise das certidões para avaliar a necessidade de retificação de nomes, sobrenomes ou lugares.

Esta fase compreende a solicitação da certidão nascimento original italiana e se o italiano tiver vindo para o Brasil casado a de casamento também, solicitação das certidões em inteiro teor de nascimento e ou casamento de todos na árvore até os requerentes, Apostila de Haia e a tradução das certidões brasileiras apostiladas diretamente na italia por um tradutor juramentado com a impostação de um selo autenticação de um tribunal italiano chamada Marca da Bollo.